Conduire efficacement une réunion

2 jours

Journée 1

Accueil des participants

Présentation des objectifs du stage et des méthodes pédagogiques.

Nos attitudes actuelles et leur impact sur nos résultats :

–    La nécessité de se fixer des objectifs concrets.

–    La remise en cause de nos attitudes actuelles. 

–    La réaction face au changement. 

–    Comment lever les verrous de résistance au changement

–    Apprendre = Changer.

Les attitudes efficaces dans la relation :

  • L’importance des premiers instants.
  • Comment découvrir les besoins et les motivations de notre collaborateur ? 
  • La sécurisation, l’exigence et l’exemplarité : clefs du succès.
  • Sécuriser, Aider, Valoriser

Les qualités nécessaires chez un manager (profil idéal) :

  • Quelles sont les qualités nécessaires à un manager ?
  • Quel est son rôle ?
  • Quelle est la finalité de sa fonction ?
  • Quelles sont ses tâches à court, moyen et long terme ?
  • Comment ne pas confondre objectifs et moyens ?
  • Les attitudes valorisantes et dévalorisantes.
  • Comment éviter de porter des jugements de valeur subjectifs ? 
  • De quelle façon évaluer sur du concret ?
  • L’évaluation au quotidien.

La prise de décision et la stratégie de conduite des collaborateurs :

  • Gestion optimale de l’information et prise de décision. 
  • Comment faire passer une décision difficile ? 
  • Provoquer l’engagement individuel et collectif. 
  • Créer les conditions d’une délégation efficace.

Journée 2

Bilan des expériences vécues sur le terrain :

  • Exposé de chaque participant. 
  • Réflexion et travail de groupe.

La réunion de travail :

  • La préparation d’une réunion de travail motivante. 
  • Comment attirer l’attention et susciter l’intérêt ? 
  • Comment faire participer activement l’auditoire ? 
  • De quelle façon inciter chacun à la réflexion ?
  • Les attitudes face à un groupe agressif ou passif.
  • Quelle est la différence entre suggérer et démontrer ?
  • De quelle façon motiver les participants à appliquer les décisions prises en commun ? 
  • Comment conclure une réunion de travail ?

Les attitudes de management :

  • Comment répondre à l’attente de nos collaborateurs ? 
  • Creuser les réponses et réagir au positif.
  • Comment rendre claire toute explication ?
  • Vérifier que notre message est bien perçu.
  • Voir les objections comme des chances à saisir.

Les erreurs de nos collaborateurs :

  • Que faire face aux erreurs de nos collaborateurs ?
  • Comment agir avec motivation ?
  • Quand faut-il intervenir ?
  • Peut-on considérer la réprimande comme une aide ?
  • Comment faire adhérer notre collaborateur à des objectifs précis ?  
  • Que faire devant des erreurs répétées ?

Bilan des expériences – Bilan du stage :

– Se fixer de nouveaux objectifs.

– Se définir une stratégie de management concrète

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • 2 jours en présentiel dans l’entreprise
  • Mise en situation, cas pratiques et débriefing sur un mode déductif.
  • Outils : paperboard, vidéo-projecteur, écran, accès internet

Evaluation de la formation :

En fin de formation, les stagiaires remplissent un Plan de Développement Individuel (PDI) partagé avec le management permettant d’assurer le suivi et l’acquisition des compétences.

Pendant la formation, des exercices pratiques/mises en situation jalonnent les journées. En fin de formation, les stagiaires répondent à un questionnaire de fin de stage, à chaud. Le formateur complète une évaluation de fin de stage à froid transmis aux stagiaires individuellement.

Attestation remise à l’issue du stage. 

Durée de la Formation / Modalités :

La formation se déroule sur 2 jours (7 heures par jour) dans les locaux de l’entreprise dans le cadre de l’intra-entreprise ou dans les locaux proposés par l’organisme de formation en inter-entreprises. 

Modalités d’inscription :

Entretien téléphonique avec Valéry Challier, formateur au sein de VDC Consultants (06 11 75 00 45), ou via le formulaire « Demande d’informations » ou par mail à contact@vdcconsultants.com. Présentation des problématiques rencontrées, du public visé, du budget et des objectifs. 

Délais : délais d’inscription 7 jours avant le début de la formation selon disponibilité. 

Les stagiaires sont au nombre de 10 maximum

Profil de l’animateur : Formateur expert en animation d’équipe, management, relation interpersonnelle.

Profil stagiaire : Directeur, manager, chef de réseau, chef de région, collaborateur. Maîtriser une bonne compréhension de la langue française, à l’écrit et à l’oral. Pas de prérequis quant au niveau d’étude.

Prix :  sur demande, offre sur mesure en intra-entreprise

Accessibilité aux situations de handicap : 

Etude préalable afin de veiller à adapter les locaux, les moyens pédagogiques au public en situation de handicap. se tourne vers des partenaires spécialisés au cas par cas afin de répondre à chaque situation. 

L’organisme de formation est assujetti à la TVA (20% en sus) 

VDC se réserve le droit d’annuler ou de reporter la formation si le nombre de 6 stagiaires minimum n’est pas atteint dans le cadre des formations inter-entreprises. 

Contact : Valéry Challier (06 11 75 00 45), référent pédagogique, handicap et qualité au sein de VDC Consultants. 

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