Conduire efficacement une réunion
Objectifs de la formation
- Permettre à vos collaborateurs de trouver confiance et méthode au moment d’organiser et animer des réunions
- Développer la posture managériale (management client) notamment sur les débriefs des réunions
- Susciter l’engagement de leurs interlocuteurs
Jour 1 :
1 – Savoir préparer une réunion
- Connaître le background de participants
- Savoir préparer
- Gérer les réactions émotionnelles
- Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
- Exercer un conditionnement positif et provoquer l’engagement du collaborateu
2 – Savoir conduire une réunion
- Détecter les signaux faibles
- Savoir développer son courage en développant la qualité de communication
- Gérer les réactions émotionnelles et imprévues
- Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
- Exercer un conditionnement positif et provoquer l’engagement d’un interlocuteur même dans un moment critique et délicat.
Activités pédagogiques :
- Présentation de l’atelier
- Retour sur les expériences passées, ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné. Mini auto diagnostic
- Quels points de vigilance pour préparer une réunion ?
- Importance de la préparation
- De la nécessite de se fixer et de fixer des objectifs concrets (objectif principal et objectif de repli)
- Comment déterminer le genre de réunion ?
- Comment bâtir un ordre du jour ?
- Pourquoi tout se joue dans la préparation?
- Quelle check-list pour préparer une réunion
- De quoi dépend notre réussite dans une réunion ?
- La préparation, élément de motivation et de réussite dans l’animation d’une réunion
Jour 2 :
1 – Savoir gérer les situations difficiles
- Retour sur les points vus lors du dernier atelier
- Quelles sont les situations difficiles ?
- Savoir faire preuve de résilience ? (capacité à faire face à une situation difficile ou génératrice de stress)
- Quelle posture attendue ? Quelle énergie ?
- Savoir définir le rôle de l’animateur de réunion
- Savoir gérer et distribuer la parole
- Comment réguler les échanges entre participants ?
- De l’importance de progresser par petits pas parfois
- Comment transformer une situation difficile en opportunité ?
- Comment gérer les réactions émotionnelles ?
- Pourquoi est-ce important de mener cet entretien de façon positive ?
- Que faire en cas de conflits ?
- Savoir démarrer une réunion
- Mise en place d’un schéma de communication permettant de faire face à toutes les situations de communication
2 – Savoir produire un compte rendu de réunion
- Détecter les signaux faibles
- Savoir développer son courage en développant la qualité de communication
- Gérer les réactions émotionnelles et imprévues
- Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
- Exercer un conditionnement positif et
Activités pédagogiques :
- Retour sur les points vus lors du dernier atelier
- Comment réussir la fin d’une réunion?
- Pourquoi est-ce important de faire un relevé de décisions ?
- Prévoir un temps en fin de réunion pour s’assurer que l’objectif est
- Produire un compte rendu de réunion en séance.
- Que doit contenir ce compte-rendu ?
- De l’importance d’évaluer la qualité de la réunion.
- Prendre en compte cette évaluation pour progresser dans l’efficacité de l’animation des réunions.
- Savoir optimiser les réunions
- Comment progresser collectivement ?
- Mise en situation pour savoir comment sont faits les compte-rendus de réunions.
- Comment évaluer la qualité de la réunion en impliquant le collectif ?
Jour 3 :
1 – La gestion de projets et multi-projets
- Savoir mettre en place de nouveaux réflexes
- Définir les points clés de la gestion de projet
- Les participants pourront agir sereinement en ayant pleinement conscience de l’impact de leurs actions
- Acquérir confiance et méthode
Activités pédagogiques :
- Quels sont les points clés du management de projet ?
- Quel différence entre management de projet et gestion de projet ?
- Quels sont les niveaux de pilotage dans un projet ?
- Identifier les points clés du management projet
- Comment définir et organiser un projet ?
- Comment évaluer la rentabilité d’un projet pour créer de la valeur ?
- Comment structurer le pilotage d’un projet ?
- Comment maitriser l’avancement d’un projet ?
- Comment gérer les éventuels dysfonctionnement au sein d’une équipe projet ?
- Pourquoi ces règles sont importantes et notamment dans la gestion multi-projet ?
- Exemple de scénario et mise en situation
2 – La gestion du temps des réunions et de ses émotions
- Augmenter ses propres performances par une meilleure relation avec soi-même et son environnement.
- Donner une plus forte résonance à son travail avec ses clients et ses collègues
- Accomplir ses tâches avec plus grande créativité et souplesse de l’esprit
- Assumer plus efficacement ses fonctions par une meilleure compréhension de soi-même et une plus grande confiance en
Activités pédagogiques :
- Comment faire preuve d’objectivité pour une meilleure relation avec soi-même ?
- Comment identifier ses points forts pour optimiser ses relations avec
- Les filtres qui influent sur notre perception du monde et déterminent nos visions
- Comment gérer les émotions ?
- Comment avoir une attitude positive en toutes circonstances ?
- Expérimenter ses visions les plus fortes sur un
- Comment gérer l’attitude négative de notre entourage ?
- Comment faire preuve de plus d’empathie ?
- Comment faire face aux situations inattendues ?
- Le vécu, les succès : source de confiance en soi et moteur de reconnaissance
- Analyse d’activité et du temps (état des lieux sur des cas concrets) Organisation personnelle / plan d’action
- Pensons-nous en termes de problèmes ou de chances ?
- Les visions personnelles comme source d’énergie
- Comment bâtir une organisation du travail efficace ?
- La gestion du temps dépend-elle de la gestion de soi-même ?
- Déterminer un plan d’action
Moyens et méthodes pédagogiques
- 3 jours en présentiel dans l’entreprise.
Mise en situation, cas pratiques et débriefing sur un mode déductif. - Outils : Paperboard, vidéoprojecteur, écran, accès internet
- Apport d’expertise sur le fonctionnement individuel
- Apprentissage de l’argumentation à travers des mises en situations retraçant des évènements courants.
- Mise en situation pour apprendre à faire face aux objections qui sont émises et enrichir le niveau de relation avec mes
- Méthodologie déductive. Les participants se prononcent sur les sujets abordés et par le biais d’illustrations, nous validerons les bons comportements et les bonnes
- Prise de conscience de leurs habitudes, identifier si elles fonctionnent ou non pour apporter les ajustements
- Les mises en situation ne sont pas filmées
Évaluation de la formation :
En fin de formation, les stagiaires remplissent un Plan de Développement Individuel (PDI) partagé avec le management permettant d’assurer le suivi et l’acquisition des compétences.
Pendant la formation, des exercices pratiques/mises en situation jalonnent les journées. En fin de formation, les stagiaires répondent à un questionnaire de fin de stage, à chaud. Le formateur complète une évaluation de fin de stage à froid transmis aux stagiaires individuellement.
Attestation remise à l’issue du stage.
Durée de la Formation / Modalités :
La formation se déroule sur 3 jours (21 heures par jour) dans les locaux de l’entreprise dans le cadre de l’intra- entreprise ou dans les locaux proposés par l’organisme de formation en inter-entreprises.
Modalités d’inscription :
Entretien téléphonique avec Valéry Challier, formateur au sein de VDC Consultants (06 11 75 00 45), ou via le formulaire « Demande d’informations » ou par mail à contact@vdcconsultants.com. Présentation des problématiques rencontrées, du public visé, du budget et des objectifs.
Délais : Délais d’inscription 7 jours avant le début de la formation selon disponibilité.
Les stagiaires sont au nombre de 10 maximum
Profil de l’animateur : Formateur expert en animation d’équipe, management, relation interpersonnelle.
Profil stagiaire : Directeur, manager, chef de réseau, chef de région, collaborateur.
Prix : sur demande, offre sur mesure en intra-entreprise
Accessibilité aux situations de handicap :
Étude préalable afin de veiller à adapter les locaux, les moyens pédagogiques au public en situation de handicap. VDC Consultants se tourne vers des partenaires spécialisés au cas par cas afin de répondre à chaque situation.
L’organisme de formation est assujetti à la TVA (20% en sus)
VDC se réserve le droit d’annuler ou de reporter la formation si le nombre de 6 stagiaires minimum n’est pas atteint dans le cadre des formations inter-entreprises.
Contact : Valéry Challier (06 11 75 00 45), référent pédagogique, handicap et qualité au sein de VDC Consultants.
Taux de satisfaction Clients : 97,76%